אפוסטיל הוא תהליך אימות מסמכים ציבוריים בידי נוטריון.

אימות מסמכים ציבוריים

מסמכים ציבוריים הם מסמכים שהונפקו על-ידי רשות מרשויות המדינה, כגון – תעודות נישואין ממשרד הפנים, תעודות השכלה ממשרד החינוך, וכיוצא בזה.

אימות המסמכים הציבוריים נדרש לצורך הכרה בתוקפם במדינה אחרת מזו שבה הונפקו.

האימות מצוי בתחום סמכותו של משרד החוץ.

פרטים אודות תהליך האימות, סוגי המסמכים, כתובות הרשויות המנפיקות ועוד מצויים באתר משרד החוץ.

במסגרת תהליך האימות של המסמכים הציבוריים, הם מאומתים בידי נוטריון באישור הנלווה להם.

האישור הנוטריוני הוא מסמך ציבורי הטעון אימות נוסף לצורך קבלת מעמד רשמי במדינה זרה.

אימות בינלאומי של מסמך ציבורי זה, וזה בלבד, הוא בסמכות מזכירות בתי המשפט.

האימות נעשה בתעודה התואמת את הדין המוסכם בין ישראל ובין מדינת היעד.

תעודות המשמשות לאימות חתימת נוטריון על-ידי בתי המשפט

קיימים שני סוגי תעודות המשמשות לאימות המדובר, להלן פירוט והרחבה על כל אחת מהן.

1.       "אפוסטיל" – תעודה המיועדת למדינות החברות באמנת האג מיום 05.10.1961 לביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים (להלן האמנה).

ישראל חברה באמנה, ולפיכך בתי המשפט מאמתים אישורים נוטריונים המיועדים למדינה החברה באמנה בתעודת "אפוסטיל".

תעודת ה"אפוסטיל" כתובה בנוסח ובצורה שנקבעו באמנה.

תעודת ה"אפוסטיל" מוכרת על-פי האמנה כאימות בלעדי ומספק במדינות החברות באמנה, ודי בה כדי שמדינת היעד תכיר בתוקפם של המסמכים הנלווים לאישור הנוטריוני במדינה בה הונפקו.

התעודה מודבקת על-גבי האישור הנוטריוני, וקבלת תעודת אפוסטיל כרוכה בתשלום אגרה.

התשלום מבוצע במזכירות בית המשפט. ניתן לשלם את האגרה בכרטיס אשראי במזכירות בית המשפט, או במזומן בכל סניף דואר באמצעות שובר תשלום אותו מקבלים ממזכירות בית המשפט.

פרט להליך זה, לצורך השלמת אישור המסמך, באם מדובר במסמך שהונפק על-ידי רשות ציבורית במדינת ישראל, חובה להחתימו גם במשרד החוץ.

2.       "תעודה שאינה על-פי האמנה" – תעודה זו ניתנת מכוח חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976.

התעודה מאמתת חתימת נוטריון על-גבי אישור נוטריוני הנלווה למסמכים ציבוריים אשר מיועדים למדינה שאינה חברה באמנה.

התעודה מודבקת על-גבי האישור הנוטריוני.

לתשומת לבכם, כל "תעודה שאינה על-פי האמנה" טעונה אישור קונסולרי של משרד החוץ, זאת לשם הכרתה במדינת היעד.

"תעודה שאינה על-פי האמנה" פטורה מתשלום אגרה לבית המשפט.

פרטי השירות בבתי המשפט

עובדים במזכירות בתי המשפט ברחבי הארץ הוסמכו על-ידי שר המשפטים לאמת חתימות נוטריונים.

השירות ניתן בזמני הקבלה הרגילים של בתי המשפט, בימים א'-ה' בין השעות 13:30-08:30.

בפגרות בתי המשפט לא יינתנו שירותי אפוסטיל.

במקרים דחופים ניתן לפנות למנהל היחידה או מנהל המחוז.

הגבלת כמות

תעודות האימות ("אפוסטיל" ו"תעודה שאינה על-פי האמנה"), יינתנו לפונים במקום.

ניתן לקבל במקום עד עשר תעודות. הזקוקים לתעודות נוספות, ישאירו את המסמכים במזכירות בית המשפט, והיא תטפל בהכנת התעודות לאחר שעות קבלת הקהל.